- De la 1 ianuarie 2026, firma declarată inactivă fiscal care nu se reactivează în 1 an se dizolvă prin constatarea registratorului ONRC (Legea 239/2025).
- Dacă firma nu are datorii fiscale și nimeni nu cere numirea unui lichidator în 20 de zile, este radiată din oficiu.
- Dacă are datorii fiscale, registratorul numește un lichidator din Tabloul UNPIR, care poate cere procedura simplificată de insolvență.
- Radierea din oficiu nu șterge răspunderea pentru faptele anterioare ale administratorilor.
- Înainte de dizolvare puteți reactiva firma, o puteți închide voluntar sau, dacă are datorii pe care nu le poate plăti, puteți cere insolvența.
Multe firme din România nu sunt închise, ci doar abandonate: nu mai au activitate, nu mai depun declarații și ajung să fie declarate inactive de ANAF. Până de curând, o astfel de firmă putea rămâne ani la rând în registru. Legea 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025, schimbă această situație: din 2026, inactivitatea fiscală prelungită duce la dizolvarea firmei prin registrul comerțului. Vă explicăm ce înseamnă, ce termene există și ce puteți face înainte să decidă altcineva în locul dumneavoastră.
Ce prevede Legea 239/2025 pentru firmele inactive?
Regula de bază este simplă: de la 1 ianuarie 2026, firma declarată inactivă fiscal care nu se reactivează în termen de 1 an se dizolvă. Pentru societățile reglementate de Legea 31/1990 (SRL, SA și celelalte forme), procedura este cea din art. VIII al Legii 239/2025.
„Inactiv fiscal” este statutul pe care ANAF îl atribuie, de regulă, firmelor care nu își îndeplinesc obligațiile declarative sau care nu funcționează la sediul declarat. Este diferit de „suspendarea activității” la registrul comerțului, care este o decizie voluntară a asociaților.
Cum se desfășoară dizolvarea din oficiu?
Publicarea listei
ONRC publică lista societăților vizate în Buletinul electronic al registrului comerțului și pe site-urile ONRC și ANAF, cu cel puțin 5 zile înainte de a trece la dizolvare.
Încheierea registratorului
Registratorul constată prin încheiere că sunt îndeplinite condițiile de dizolvare. Nu este nevoie de un proces la tribunal.
Ramificația: cu sau fără datorii fiscale
De aici, drumul se desparte, în funcție de existența datoriilor către buget.
Firma nu are datorii fiscale
Dacă în 20 de zile nimeni nu cere numirea unui lichidator, firma este radiată din oficiu. Încheierea poate fi contestată prin plângere în 15 zile de la publicare. Pentru asociații care nu mai voiau oricum firma, rezultatul pare convenabil. Riscul este însă că bunurile, actele și eventualele obligații uitate rămân nelămurite.
Firma are datorii fiscale
Registratorul numește din oficiu un lichidator din Tabloul UNPIR, adică un practician în insolvență autorizat. Legea prevede pentru acesta o remunerație fixă de 1.000 lei și 10% din sumele recuperate, dacă acestea depășesc 2.000 lei. Lichidatorul:
- depune un raport în 30 de zile;
- dacă sunt îndeplinite condițiile, cere în 5 zile deschiderea procedurii simplificate de insolvență, adică intrarea directă în faliment;
- altfel, finalizează lichidarea în cel mult 3 luni și depune cererea de radiere în 5 zile, sub sancțiunea unei amenzi de 20 lei pe zi de întârziere.
Cu alte cuvinte, o firmă inactivă cu datorii la stat nu dispare pur și simplu. Ajunge pe mâna unui lichidator care îi analizează documentele și, de multe ori, într-o procedură de insolvență.
Ce se întâmplă dacă nu închid firma inactivă?
Pe lângă dizolvarea propriu-zisă, merită să știți ce poate urma:
- pierderea controlului asupra calendarului: termenele curg de la publicarea listei, nu de la momentul ales de dumneavoastră;
- analiza documentelor de către un lichidator, dacă firma are datorii fiscale. Dacă documentele contabile lipsesc, iar firma ajunge în insolvență, legea prezumă vina administratorului în acțiunea în răspundere din art. 169 din Legea 85/2014;
- bunuri nelămurite: un autoturism sau un teren rămas pe firmă trebuie totuși clarificat, iar asociații pot avea de făcut demersuri suplimentare.
Faptul că firma a fost radiată de registrator nu înseamnă că datoriile sau faptele din trecut dispar. Răspunderea pentru fapte anterioare, inclusiv cea din art. 169 Legea 85/2014 sau răspunderea fiscală, se analizează separat. O închidere făcută corect, cu evidențe complete, rămâne cea mai sigură variantă.
Ce sunt prevederile tranzitorii și mai contează?
Pentru firmele care erau deja inactive la intrarea în vigoare a legii, art. VII a stabilit termene scurte de reactivare: 30 de zile pentru firmele inactive de peste 3 ani, fără datorii, și 90 de zile pentru cele inactive între 1 și 3 ani. Aceste termene au fost gândite pentru primele luni de aplicare a legii, așa că, dacă firma dumneavoastră era inactivă de mult timp, este foarte probabil ca ele să fi expirat. Verificați situația actuală a firmei la ONRC și în Buletinul electronic al registrului comerțului.
Separat de Legea 239/2025, Legea 265/2022 permite registratorului să constate dizolvarea și în alte cazuri: sediu expirat, încetarea activității, inactivitate temporară declarată de peste 3 ani sau durata firmei expirată.
Ce puteți face înainte de dizolvarea din oficiu?
Depinde de ce vreți să se întâmple cu firma. Există, în esență, trei drumuri.
Reactivarea
Dacă vreți să păstrați firma, regularizați situația la ANAF: depuneți declarațiile restante și îndepliniți condițiile cerute pentru ieșirea din inactivitate. Cereți sfatul contabilului pentru pașii concreți.
Închiderea voluntară
Dacă firma nu are datorii sau le poate plăti, o puteți închide prin dizolvare și lichidare simultană, păstrând controlul asupra pașilor. Vedeți ghidul de închidere a unei firme fără datorii.
Insolvența
Dacă firma are datorii de peste 50.000 lei pe care nu le poate plăti, varianta legală este de regulă cererea de insolvență, făcută la timp și cu documentele în ordine.
Ce documente să pregătiți dacă vine lichidatorul?
Dacă firma are datorii fiscale și registratorul a numit deja un lichidator, colaborarea cu acesta este în interesul dumneavoastră. Lichidatorul are doar 30 de zile pentru raport, iar lipsa documentelor îl obligă să tragă concluzii pe baza informațiilor incomplete. De regulă, vi se vor cere:
- registrele contabile și balanțele pe ultimii ani de activitate, inclusiv cele păstrate de contabil;
- extrasele bancare și datele conturilor deschise;
- actele bunurilor rămase pe firmă: talonul autoturismului, extrasul de carte funciară, facturile de achiziție a echipamentelor;
- contractele încă în vigoare și corespondența cu ANAF sau cu creditorii;
- actele constitutive ale firmei și hotărârile asociaților din ultimii ani.
Predarea completă a documentelor nu garantează un anumit rezultat, dar arată buna-credință și permite o lichidare mai rapidă și mai clară. Dacă nu mai aveți anumite documente, spuneți acest lucru deschis și explicați de ce.
Un detaliu practic: lichidatorul numit de registrator lucrează în baza unei remunerații stabilite de lege, nu a unei oferte negociate cu dumneavoastră. Rolul lui este să clarifice situația firmei în interesul creditorilor și al legalității, nu să o apere pe ea sau pe asociați. Dacă doriți consultanță pentru propriile decizii, o puteți cere separat, înainte ca firma să ajungă pe lista ONRC.
Un exemplu ipotetic
De exemplu, o firmă de comerț din Botoșani și-a oprit activitatea în 2023. Asociatul unic s-a angajat în altă parte și nu a mai depus declarațiile, iar ANAF a declarat firma inactivă. Pe firmă au rămas o datorie la buget de câteva mii de lei și un autoturism vechi.
Dacă nu face nimic, firma ajunge pe lista ONRC, se dizolvă, iar, pentru că are datorii fiscale, registratorul numește un lichidator din oficiu. Acesta va cere documentele contabile, va analiza ce s-a întâmplat cu autoturismul și, dacă sunt îndeplinite condițiile, va cere procedura simplificată de insolvență. Dacă asociatul ar acționa înainte, ar putea plăti datoria, ar putea regla situația autoturismului și ar putea închide firma prin lichidare voluntară, la momentul ales de el. Exemplul este ipotetic; soluția concretă depinde de documentele și de datoriile reale ale firmei.
Cum aflați dacă firma este inactivă sau pe lista ONRC?
- verificați statutul fiscal al firmei în aplicația publică ANAF „Informații contribuabil”, după CUI;
- urmăriți publicările ONRC din Buletinul electronic al registrului comerțului și listele afișate pe site-urile ONRC și ANAF;
- cereți un certificat constatator de la registrul comerțului, care arată mențiunile recente;
- verificați fișa sintetică pe plătitor de la ANAF, pentru a afla dacă există datorii fiscale.
Informații suplimentare găsiți pe pagina dedicată firmelor inactive și Legii 239/2025. Dacă firma intră deja sub incidența regulilor de dizolvare, pagina despre radierea firmei explică și varianta radierii din oficiu. Pentru context general despre schimbările legislative, consultați ghidul despre insolvența firmei în 2026.
Cu cât acționați mai devreme, cu atât aveți mai multe variante. O firmă inactivă, dar cu documentele păstrate și cu datorii mici, se poate închide de regulă ordonat. Una ajunsă pe lista de dizolvare, fără acte și cu datorii, are opțiuni mult mai puține.
Societate profesională de insolvență din Dorohoi, membru UNPIR (RFO II 5342). Lucrăm cu firme și creditori din Botoșani, Suceava, Iași și din toată țara. Mai multe despre noi →
Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația la data actualizării. Nu țin loc de consultanță pentru un caz anume.
