- Înregistrările la registrul comerțului pentru dizolvare, lichidare și radiere nu se taxează, potrivit ONRC.
- Costul oficial principal este publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a: 152 lei pe pagină de manuscris în 2026.
- Restul costurilor sunt de serviciu: contabilul pentru situația financiară de lichidare și, dacă e cazul, lichidatorul.
- Onorariul practicianului nu are o sumă standard: în lichidarea voluntară se face o ofertă după documente, iar în insolvență îl confirmă creditorii.
- O firmă cu datorii pe care nu le poate plăti se închide de regulă prin insolvență, cu alte costuri și reguli decât o lichidare voluntară.
Întrebarea „cât costă să închid firma?” are un răspuns scurt și unul complet. Răspunsul scurt: taxele oficiale sunt mici. Răspunsul complet: costul real depinde aproape în întregime de starea firmei, adică de datorii, de contabilitate și de cine face lichidarea. Mai jos separăm clar ce plătiți statului, ce plătiți pentru servicii și ce poate crește nota finală.
Cât costă, pe scurt, închiderea unei firme în 2026?
Pentru un SRL fără datorii, închis prin dizolvare și lichidare simultană, costurile oficiale se reduc în practică la tariful de publicare în Monitorul Oficial. Înregistrările la registrul comerțului nu se taxează. Restul costurilor sunt de serviciu: contabilul care întocmește situația financiară de lichidare și, dacă alegeți această variantă, lichidatorul.
Pentru o firmă cu datorii pe care nu le mai poate plăti, discuția se schimbă. Calea legală este de regulă insolvența, cu taxă judiciară, cheltuieli de procedură și onorariul practicianului, stabilit după reguli diferite.
Ce taxe oficiale se plătesc la ONRC și la Monitorul Oficial?
Potrivit Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu se percep taxe și tarife. Asta include hotărârea de dizolvare, numirea lichidatorului, situația financiară de lichidare și radierea. Dacă ați întâlnit ghiduri care pomenesc „taxe ONRC de radiere”, verificați data lor: ele descriu un regim care nu se mai aplică.
Ce se plătește este publicarea hotărârii de dizolvare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Tariful se calculează pe pagină de manuscris (2.000 de caractere cu spații) și, în 2026, este de 152 lei pe pagină pentru actele societăților, cu TVA inclus. O hotărâre scurtă are de regulă o pagină sau două. Tariful în vigoare se verifică la momentul depunerii, pentru că se actualizează periodic.
Din 15 octombrie 2026, casieriile ONRC și ale oficiilor teritoriale nu mai funcționează. Tariful de publicare se achită fără numerar: online, prin virament bancar, ordin de plată sau mandat poștal.
Tabelul de mai jos adună toate tipurile de costuri care pot apărea. Doar primele rânduri sunt costuri oficiale; restul depind de situația firmei.
| Tip de cost | Cine îl încasează | Cât este | Când apare |
|---|---|---|---|
| Înregistrările la registrul comerțului | ONRC | nu se taxează | la orice închidere |
| Publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a | Monitorul Oficial | 152 lei/pagină de manuscris (2026) | la dizolvarea voluntară |
| Certificatul de atestare fiscală | ANAF | nu are tarif | la verificarea datoriilor fiscale |
| Taxa judiciară de timbru pentru cererea de insolvență | bugetul local, prin instanță | taxă fixă, de valoare redusă (OUG 80/2013) | doar dacă firma intră în insolvență |
| Impozitul pe venitul din lichidare | ANAF | se aplică doar pe ce primesc asociații peste aportul la capital | dacă rămân bani sau bunuri de împărțit |
| Situația financiară de lichidare și declarațiile finale | contabilul | preț de piață, după volumul de lucru | la orice lichidare |
| Onorariul lichidatorului sau al practicianului | practicianul în insolvență | ofertă sau aprobare a creditorilor, după caz | la lichidarea cu lichidator și în insolvență |
Ce costuri apar în afara taxelor oficiale?
Partea cea mai mare a costului unei închideri nu ține de stat, ci de pregătirea dosarului. Câteva poziții apar aproape întotdeauna.
- Contabilitatea de închidere. Situația financiară de lichidare și de repartizare a activului se întocmește de contabil. Dacă evidențele sunt la zi, munca este una de rutină. Dacă lipsesc luni sau ani de evidență, refacerea lor poate costa mai mult decât închiderea propriu-zisă.
- Declarațiile fiscale restante. O firmă nu se poate închide „curat” cu declarații nedepuse. Depunerea lor târzie poate aduce amenzi și accesorii, care se adaugă la cost.
- Impozitul pe venitul din lichidare. Dacă după plata datoriilor rămân bani sau bunuri care se împart asociaților, partea care depășește aportul lor la capital este impozabilă (art. 97 alin. 5 din Codul fiscal). Impozitul se reține și se declară de firmă. Cota aplicabilă și eventuala contribuție la sănătate se verifică cu contabilul, în funcție de anul distribuirii.
- Păstrarea documentelor. Evidențele contabile trebuie păstrate și după radiere, pe durata prevăzută de lege. Cineva, de regulă unul dintre asociați, preia această obligație. Uneori se apelează la un serviciu de arhivare, care are propriul cost.
- Costul timpului. Cât timp firma există, are obligații: contabilitate lunară, declarații, eventual chiria sediului și semnătura electronică. O închidere care se tărăgănează un an costă, în final, mai mult decât una pregătită bine din prima.
Cum se stabilește onorariul lichidatorului sau al practicianului?
Aici nu există o sumă standard, iar o ofertă serioasă nu se face fără analiza documentelor firmei. Regulile diferă după procedură.
În lichidarea voluntară
Lichidatorul este un practician în insolvență numit de asociați. Onorariul se stabilește printr-o ofertă, după analiza documentelor: bunurile de vândut, creanțele de încasat, contractele de închis, numărul de angajați, eventualele litigii.
În insolvență și faliment
Onorariul este propus la deschiderea procedurii și apoi confirmat sau stabilit de adunarea creditorilor (art. 57 din Legea 85/2014), sub controlul judecătorului-sindic, adică judecătorul care conduce dosarul de insolvență.
Legea care organizează profesia (art. 38 din OUG 86/2006) permite un onorariu fix, unul de succes sau o combinație. Nivelul ține cont de complexitate: cifra de afaceri, valoarea datoriilor, numărul creditorilor, litigiile și activele. Dacă firma intrată în faliment nu are deloc bunuri, cheltuielile și onorariul se pot acoperi, în limitele legii, din fondul de lichidare administrat de UNPIR (art. 39 din Legea 85/2014).
Când primiți o ofertă pentru lichidarea voluntară, verificați ce include: toate etapele până la radiere sau doar o parte, cheltuielile de publicare și de arhivare, eventuala evaluare a bunurilor și ce se întâmplă dacă pe parcurs apare un litigiu. Două oferte care par diferite ca preț pot acoperi, de fapt, lucrări diferite.
Cât costă închiderea unei firme cu datorii, față de una fără datorii?
Diferența nu ține doar de bani, ci de procedură. O firmă care își poate plăti datoriile alege cum se închide. O firmă care nu le mai poate plăti are de regulă un singur drum corect: insolvența.
| Criteriu | Firmă fără datorii | Firmă cu datorii pe care nu le poate plăti |
|---|---|---|
| Procedura obișnuită | dizolvare și lichidare simultană sau cu lichidator, la ONRC | insolvență, de regulă cu intrare în faliment, la tribunal |
| Costuri oficiale | publicarea în Monitorul Oficial | taxa judiciară de timbru, publicitatea procedurii |
| Costuri de serviciu | contabil; lichidator, dacă e cazul | contabil pentru documentele cerute de lege; practicianul numit în procedură |
| Cine aprobă onorariul practicianului | asociații, prin acceptarea ofertei | adunarea creditorilor, sub controlul judecătorului-sindic |
| Dacă firma nu are bani | varianta nu se potrivește | se poate apela, în limitele legii, la fondul de lichidare UNPIR |
| Durată orientativă | câteva luni | de la câteva luni (fără bunuri) la ani (cu bunuri și litigii) |
Un detaliu care surprinde des: într-o insolvență, costurile procedurii se plătesc din averea firmei, înaintea creditorilor. Pentru asociați, asta înseamnă că nu primesc nimic din averea firmei cât timp creditorii nu au fost plătiți conform legii. Despre opțiunile concrete găsiți un ghid separat: închiderea firmei cu datorii la ANAF.
Ce face ca o închidere să coste mai mult decât v-ați așteptat?
În practică, nota finală crește din cauza unor lucruri care puteau fi văzute din timp:
- contabilitate neținută la zi sau documente pierdute;
- declarații fiscale nedepuse, descoperite abia la cererea certificatului fiscal;
- bunuri uitate pe firmă, de exemplu o mașină sau un teren, pentru care trebuie decis cui revin;
- creanțe neîncasate de la clienți, care trebuie urmărite sau anulate contabil;
- asociați care nu se înțeleg asupra împărțirii, ceea ce face necesar un lichidator;
- o datorie „mică” ignorată, care transformă o lichidare voluntară în una cu probleme.
De exemplu, o firmă mică de construcții din Botoșani, cu asociat unic, își încheie activitatea. Pe hârtie pare simplu: nu are angajați și nici datorii la furnizori. La verificare, contabilul constată că declarațiile pe ultimele luni nu au fost depuse și că pe firmă figurează o autoutilitară. Asociatul plătește mai întâi accesoriile pentru întârziere, apoi decide ca autoutilitara să-i revină lui la radiere și abia după aceea depune hotărârea. Costul oficial rămâne mic, dar cel de pregătire crește. Exemplul este ipotetic.
Este mai ieftin să lăsați firma inactivă?
Pe termen scurt pare așa, pentru că nu plătiți nimic acum. Din 2026 însă, această variantă are un cost diferit.
Potrivit Legii 239/2025, firma declarată inactivă fiscal care nu se reactivează în 1 an se dizolvă prin constatarea registratorului ONRC. Dacă are datorii fiscale, registratorul numește din oficiu un lichidator din Tabloul UNPIR, a cărui remunerație se plătește din patrimoniul firmei. Pierdeți controlul asupra calendarului și asupra modului în care se împart bunurile.
Pe lângă asta, cât timp firma nu e radiată, obligațiile declarative continuă, iar amenzile pentru nedepunere se adună. Detaliile sunt în ghidul despre firmele inactive și dizolvarea din oficiu.
Cum vă pregătiți ca închiderea să coste cât mai puțin?
Faceți inventarul datoriilor
Cereți certificatul de atestare fiscală de la ANAF, verificați extrasele bancare și listați furnizorii neplătiți. Fără această imagine, orice estimare de cost este o ghicitoare.
Aduceți contabilitatea la zi
Depuneți declarațiile restante înainte de hotărârea de dizolvare. Accesoriile cresc cu fiecare lună de întârziere.
Decideți ce faceți cu bunurile
Stabiliți dacă bunurile se vând înainte sau trec la asociați la radiere. Hotărârea trebuie să fie clară și semnată de toți asociații.
Alegeți procedura potrivită
Fără datorii și fără complicații, lichidarea simultană este de regulă suficientă. Cu bunuri, litigii sau asociați în dezacord, un lichidator vă scutește de erori. Cu datorii pe care nu le puteți plăti, discutați despre insolvență.
Cereți o ofertă pe documente
O ofertă de onorariu făcută „din auzite” se schimbă pe parcurs. Una făcută după analiza balanței și a listei de datorii se modifică mult mai rar.
Pașii concreți pentru o firmă fără datorii sunt descriși în ghidul cum închideți o firmă fără datorii, iar diferențele dintre variante, pe pagina lichidare voluntară și dizolvare. Dacă vreți o estimare pentru firma dumneavoastră, spuneți-ne pe scurt situația firmei. Vă răspundem cu pașii și cu o ofertă după ce vedem documentele.
Societate profesională de insolvență din Dorohoi, membru UNPIR (RFO II 5342). Lucrăm cu firme și creditori din Botoșani, Suceava, Iași și din toată țara. Mai multe despre noi →
Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația la data actualizării. Nu țin loc de consultanță pentru un caz anume.
