- Declarația de creanță este cererea prin care un creditor solicită înscrierea sumei datorate în tabelul creanțelor dintr-o procedură de insolvență (Legea 85/2014).
- Termenul de depunere este stabilit prin hotărârea de deschidere și apare în notificarea publicată în Buletinul procedurilor de insolvență (BPI); de regulă este de cel mult 45 de zile de la deschiderea procedurii.
- Declarația cuprinde datele creditorului, suma, temeiul creanței, eventualele garanții, documentele doveditoare și dovada plății taxei de timbru.
- Creditorul care ratează termenul riscă să piardă dreptul de a vota și de a participa la distribuirea sumelor.
- După înscriere, creditorul poate contesta tabelul, vota în adunarea creditorilor și, în condițiile art. 169, poate cere răspunderea persoanelor vinovate de insolvență.
Ce este declarația de creanță și când se depune?
O creanță este, simplu spus, suma pe care o firmă v-o datorează: facturi neplătite, chirii, împrumuturi, despăgubiri. Când acea firmă (debitorul) intră în insolvență, toate creanțele se adună într-un singur dosar, la tribunal, iar plata lor se face numai prin procedură. Executările silite individuale se suspendă de la deschiderea procedurii.
Declarația de creanță este cererea prin care spuneți judecătorului-sindic și administratorului judiciar: „Am de primit această sumă, pe acest temei, și cer să fiu înscris în tabelul creditorilor”. Fără ea, în principiu, nu deveniți parte în procedură, nu votați și nu primiți bani din distribuiri.
Termenul de depunere este fixat prin hotărârea de deschidere și apare în notificarea pe care administratorul judiciar o publică în BPI și, de regulă, într-un ziar. Potrivit portalului european e-Justice, acest termen este de cel mult 45 de zile de la deschiderea procedurii. Data exactă pentru dosarul dumneavoastră este cea din notificare, nu o estimare.
Publicarea în BPI ține loc de comunicare către părți. Chiar dacă nu primiți nicio scrisoare, termenul curge. Dacă depășiți termenul, riscați să pierdeți dreptul de a participa la distribuirea sumelor.
Cum aflați că un client a intrat în insolvență?
Cele mai sigure surse sunt Buletinul procedurilor de insolvență, portalul instanțelor (portal.just.ro), unde căutați după denumire sau număr de dosar, și mențiunile din registrul comerțului. Un semn practic: un client care nu mai răspunde la telefon și care are deja popriri pe conturi. Merită să verificați periodic partenerii importanți. Am explicat pas cu pas cum se citește publicația în ghidul despre BPI, Buletinul procedurilor de insolvență.
Ce conține o declarație de creanță?
Nu există o formulă magică, dar există elemente fără de care declarația este greu de admis. Pregătiți:
- datele creditorului: denumire, CUI, sediu, date de contact, cont bancar;
- datele debitorului și numărul dosarului de insolvență, așa cum apar în notificarea din BPI;
- suma solicitată, defalcată pe debit principal, penalități și dobânzi, calculate până la data deschiderii procedurii;
- temeiul creanței: contractul, comenzile, facturile, procesele-verbale de recepție, eventualele hotărâri judecătorești;
- garanțiile, dacă există: ipotecă, gaj, fideiusiune, cu dovada înscrierii lor;
- documentele doveditoare, în copii certificate pentru conformitate;
- dovada plății taxei judiciare de timbru, în cuantumul aplicabil la data depunerii.
Pe pagina Documente și BPI găsiți un model orientativ de declarație de creanță. Adaptați-l la situația dumneavoastră și păstrați o copie cu dovada depunerii. Dacă aveți mai multe contracte cu același debitor, prezentați creanțele separat, pe fiecare temei, ca verificarea să fie ușoară.
Care sunt pașii, de la notificare la tabelul definitiv?
Notificarea
Administratorul judiciar publică în BPI notificarea deschiderii procedurii, cu termenul de depunere a declarațiilor, termenul pentru tabelul preliminar și data primei adunări a creditorilor.
Depunerea declarației
Depuneți declarația la tribunal, în dosarul de insolvență, cu documentele și dovada taxei, până la termenul din notificare.
Tabelul preliminar
Administratorul judiciar verifică fiecare creanță și întocmește tabelul preliminar. Creanța poate fi admisă integral, parțial sau respinsă, cu motivare.
Contestațiile
Dacă nu sunteți de acord cu modul în care a fost înscrisă creanța dumneavoastră sau a altui creditor, puteți formula contestație în termenul legal, calculat de la publicarea tabelului în BPI.
Tabelul definitiv
După soluționarea contestațiilor se întocmește tabelul definitiv. Acesta stabilește cine votează și cu ce pondere, precum și cine participă la distribuiri.
Cum vă recuperați banii de la o firmă în insolvență?
Banii se plătesc din ce se încasează în procedură: din activitatea firmei, dacă se reorganizează, sau din vânzarea bunurilor, în faliment. Ordinea nu este cea a depunerii declarațiilor, ci cea stabilită de lege.
| Ordine | Ce se plătește |
|---|---|
| 1 | Cheltuielile procedurii (conservare, administrare, vânzare, onorariul practicianului) |
| 2 | Creditorii garantați, din prețul bunurilor asupra cărora au garanții |
| 3 | Din restul averii, creditorii salariali, apoi cei bugetari și cei chirografari (fără garanții), în ordinea din art. 159 și art. 161 din Legea 85/2014 |
Realist, un furnizor obișnuit este de cele mai multe ori creditor chirografar, adică fără garanții. Asta nu înseamnă că nu va primi nimic, dar înseamnă că suma depinde de ce rămâne după plata categoriilor anterioare. În reorganizare, sumele și termenele de plată sunt cele din planul confirmat de judecătorul-sindic.
Ce drepturi aveți după înscrierea în tabel?
- Votul. Participați la adunarea creditorilor, care confirmă sau înlocuiește administratorul judiciar și confirmă sau stabilește onorariul acestuia. Puteți vota și prin corespondență.
- Informarea. Convocările, rapoartele și procesele-verbale se publică în BPI. La cerere, rapoartele se pot transmite creditorilor și pe e-mail (art. 59–60 din Legea 85/2014).
- Contestarea deciziilor adunării sau ale practicianului, în termenele legale.
- Răspunderea persoanelor vinovate. Dacă administratorul sau cel care controla în fapt firma a săvârșit una dintre faptele din art. 169 (de exemplu, a folosit bunurile firmei în interes propriu), acțiunea în răspundere o formulează practicianul, iar orice creditor interesat o poate introduce. Termenul de prescripție este de 3 ani. Detalii pe pagina despre răspunderea administratorului.
Ce greșeli fac des creditorii?
În practică, problemele nu apar de obicei la creanțele mari și bine documentate, ci la cele „mărunte”, tratate în grabă. Câteva greșeli care se pot evita ușor:
- Așteptarea unei scrisori. Termenul curge de la publicarea în BPI. Creditorul care se bazează doar pe corespondența primită poate afla prea târziu.
- Declarația fără documente. O sumă scrisă într-un formular, fără facturi, contract sau dovada livrării, poate fi respinsă sau admisă doar parțial.
- Calculul greșit al accesoriilor. Penalitățile și dobânzile se calculează până la data deschiderii procedurii, nu până la data depunerii.
- Omisiunea garanțiilor. Dacă aveți o ipotecă, un gaj sau o altă garanție și nu o menționați, riscați să fiți tratat ca un creditor fără garanții.
- Lipsa de reacție la tabelul preliminar. Termenul de contestație este scurt, iar după tabelul definitiv posibilitățile de corectare sunt limitate.
Ce se schimbă dacă debitorul ajunge în faliment?
Creanța admisă în tabel rămâne valabilă și în faliment; de regulă, nu trebuie să o declarați din nou doar pentru că procedura a trecut din perioada de observație în faliment. Se schimbă însă sursa banilor: lichidatorul judiciar inventariază, evaluează și vinde bunurile, iar sumele obținute se distribuie în ordinea legală. Puteți urmări rapoartele și anunțurile de vânzare în BPI, iar pentru situații neclare merită să cereți lămuriri lichidatorului, ale cărui date de contact apar în publicații. Detalii despre etapele procedurii găsiți pe pagina faliment și lichidare judiciară.
Un exemplu ipotetic
De exemplu, un distribuitor de materiale de construcții din Dorohoi are de încasat 38.000 lei de la un client din Iași, pe șase facturi. Află dintr-o căutare în BPI că firma clientului a intrat în insolvență cu trei săptămâni în urmă și că termenul pentru declarațiile de creanță expiră peste 20 de zile. Strânge contractul-cadru, facturile, avizele de însoțire semnate la primire și extrasul de cont din care se vede ultima plată parțială. Calculează penalitățile contractuale până la data deschiderii, plătește taxa de timbru și depune declarația la tribunal cu o săptămână înainte de termen. În tabelul preliminar, creanța este admisă pentru debitul principal, dar penalitățile sunt reduse. Distribuitorul analizează motivarea și decide dacă formulează contestație. Exemplul este ilustrativ, iar rezultatul depinde de documentele și de verificarea din fiecare dosar.
Puteți cere chiar dumneavoastră insolvența unui client datornic?
Da, dacă aveți o creanță certă, lichidă și exigibilă de peste 50.000 lei, neplătită de peste 60 de zile (art. 70 din Legea 85/2014). Debitorul poate contesta cererea, iar, la cererea lui, judecătorul-sindic vă poate obliga la o cauțiune de până la 10% din creanță, dar cel mult 40.000 lei. Creditorul care cere deschiderea procedurii poate propune un administrator judiciar și onorariul acestuia; adunarea creditorilor îl confirmă sau îl înlocuiește ulterior. Mai multe despre opțiunile creditorilor găsiți pe pagina Pentru creditori.
Societate profesională de insolvență din Dorohoi, membru UNPIR (RFO II 5342). Lucrăm cu firme și creditori din Botoșani, Suceava, Iași și din toată țara. Mai multe despre noi →
Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația la data actualizării. Nu țin loc de consultanță pentru un caz anume.
