- Răspunderea nu este automată: trebuie dovedită una dintre faptele din art. 169 și legătura ei cu prejudiciul.
- Pot răspunde administratorii, orice persoană care controlează în fapt deciziile firmei și oricine a contribuit la insolvență.
- Documentele contabile nepredate fac ca vina să se prezume.
- Acțiunea se prescrie în 3 ani; după o hotărâre definitivă, legea prevede interdicții de 10 și de 5 ani.
Regula de bază: răspunderea nu este automată
Art. 169 din Legea 85/2014 permite judecătorului-sindic să oblige anumite persoane să suporte, din averea proprie, o parte sau tot pasivul firmei, adică datoriile ei. Există însă două condiții. Trebuie dovedită una dintre faptele prevăzute de lege, iar suma la care este obligată persoana nu poate depăși prejudiciul aflat în legătură de cauzalitate cu fapta. Altfel spus, răspundeți doar pentru paguba pe care fapta dumneavoastră a produs-o efectiv, nu pentru simplul fapt că firma a avut datorii.
Cine poate fi chemat să răspundă
- membrii organelor de conducere: administratori, directori, membri ai consiliului;
- orice persoană care exercită controlul asupra deciziilor firmei, indiferent de calitatea formală, adică administratorul de fapt. De exemplu, asociatul care dă toate dispozițiile, deși pe acte administrator este altcineva;
- orice altă persoană care a contribuit la starea de insolvență.
Faptele prevăzute de lege
| Fapta (art. 169 alin. 1) | Cum poate arăta în practică (exemple ipotetice) |
|---|---|
| Folosirea bunurilor sau a creditelor firmei în interes propriu | sume ridicate din casierie fără justificare, un utilaj al firmei folosit pe lucrări personale |
| Activități în interes personal sub acoperirea firmei | afaceri proprii derulate prin contractele și conturile firmei |
| Continuarea, în interes personal, a unei activități care ducea vădit la încetarea plăților | firma lucrează în pierdere luni la rând, dar plătește în continuare chiria unui spațiu deținut de administrator |
| Contabilitate fictivă, dispariția documentelor sau neținerea contabilității conform legii | registre lipsă, facturi neînregistrate, bilanțuri nedepuse |
| Deturnarea sau ascunderea activelor, mărirea fictivă a pasivului | bunuri scoase din evidență, datorii inventate față de apropiați |
| Transferul activelor către o persoană strâns legată, pentru a continua activitatea printr-o firmă nouă (faptă introdusă prin Legea 239/2025) | utilajele, clienții și angajații mutați pe o firmă nouă a familiei, iar datoriile rămân în firma veche |
| Mijloace ruinătoare pentru obținerea de fonduri | împrumuturi cu costuri vădit disproporționate sau vânzări mult sub preț pentru lichidități |
| Plata preferențială a unui creditor în luna dinaintea încetării plăților | restituirea unui împrumut către asociat, în timp ce furnizorii și statul rămân neplătiți |
| Orice altă faptă săvârșită cu intenție, care a contribuit la insolvență | se analizează de la caz la caz |
Dacă documentele contabile nu sunt predate practicianului, culpa și legătura de cauzalitate se prezumă. Dacă situațiile financiare sau declarațiile fiscale nu au fost depuse din culpă, se prezumă că nu s-a ținut contabilitatea conform legii. Ambele prezumții sunt relative: pot fi răsturnate, dar sarcina dovezii trece la dumneavoastră.
Termene și consecințe
Acțiunea o formulează practicianul în insolvență ori de câte ori identifică persoane vinovate. O poate introduce și orice creditor interesat. Termenul de 3 ani curge de la data la care persoana vinovată a fost sau trebuia să fie cunoscută, dar cel târziu de la publicarea în BPI a raportului asupra cauzelor insolvenței. Pe durata procesului se pot lua măsuri asigurătorii asupra bunurilor persoanei urmărite, cu o cauțiune de până la 10% din pretenții. Răspunderea penală, de exemplu pentru bancrută, rămâne separată și se judecă după Codul penal.
Ce vă protejează, practic
- cereți deschiderea procedurii în termenul de 45 de zile și păstrați dovada notificării ANAF;
- predați practicianului toate documentele contabile, complet și la timp;
- nu plătiți preferențial un creditor apropiat în perioada în care știți că plățile se vor opri;
- nu transferați bunuri, clienți sau angajați către o firmă nouă controlată de dumneavoastră sau de familie;
- păstrați justificări pentru retrageri de numerar, împrumuturi și decontări;
- depuneți la timp situațiile financiare și declarațiile fiscale, chiar și în perioadele grele.
Cum vă putem ajuta și unde este limita
Înainte de deschiderea unei proceduri, vă putem explica riscurile și ce trebuie păstrat și predat. Dacă suntem însă desemnați administrator judiciar sau lichidator în dosarul firmei, legea ne obligă să analizăm cauzele insolvenței și să promovăm acțiunea în răspundere ori de câte ori identificăm persoane vinovate. De aceea, în acel dosar nu vă putem consilia personal. Pentru apărarea într-un proces întemeiat pe art. 169 aveți nevoie de un avocat. Un ghid mai amplu găsiți în articolul despre răspunderea administratorului, iar contextul procedurii pe pagina despre insolvența firmei.
Spuneți-ne pe scurt situația firmei
Cu cât discutăm mai devreme, cu atât aveți mai multe opțiuni. Ne găsiți la 0745 929 772 sau prin pagina de contact.
