- BPI (Buletinul procedurilor de insolvență) este publicația electronică a ONRC în care se publică actele din procedurile de insolvență: deschideri, notificări, convocări, rapoarte, tabele de creanțe și anunțuri de vânzare.
- Publicarea în BPI ține loc de comunicare către părți: termenele curg de la publicare, chiar dacă nu ați primit o scrisoare.
- Sumarul numerelor BPI și căutarea persoanelor publicate pot fi consultate gratuit, cu cont; textul integral al actelor se consultă pe bază de abonament sau tarif ONRC.
- Pentru a verifica dacă o firmă este în insolvență, folosiți BPI, portalul instanțelor (portal.just.ro) și mențiunile din registrul comerțului.
- Cele mai importante acte de urmărit sunt notificarea deschiderii, tabelul preliminar și cel definitiv, convocările adunării creditorilor, raportul asupra cauzelor insolvenței și anunțurile de vânzare.
Ce este BPI?
Buletinul procedurilor de insolvență este o publicație electronică administrată de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). În el se publică actele de procedură emise de instanțe, de administratorii judiciari și de lichidatori în dosarele de insolvență: de la hotărârea de deschidere până la sentința de închidere.
Rolul lui juridic este esențial: publicarea în BPI ține loc de comunicare către părțile din procedură. Altfel spus, legea presupune că un creditor a aflat de un act din momentul în care acesta a apărut în BPI. De acolo încep să curgă termenele: pentru declarația de creanță, pentru contestații, pentru prezența la adunarea creditorilor.
Dacă un client al firmei dumneavoastră intră în insolvență, nu așteptați o scrisoare. Termenul pentru declarația de creanță curge de la publicarea notificării în BPI și, de regulă, este de cel mult 45 de zile de la deschiderea procedurii.
Ce acte se publică în BPI?
Practic, tot ce este important pentru creditori și pentru terți. Iată actele pe care le veți întâlni cel mai des și ce vă spune fiecare:
| Actul publicat | Ce aflați din el | Ce faceți |
|---|---|---|
| Hotărârea de deschidere și notificarea | Că firma a intrat în procedură, cine este administratorul judiciar, termenul pentru declarațiile de creanță, data primei adunări | Pregătiți și depuneți declarația de creanță |
| Tabelul preliminar al creanțelor | Ce creanțe au fost admise, în ce sumă și în ce categorie | Verificați înscrierea dumneavoastră; contestați în termen, dacă e cazul |
| Convocarea adunării creditorilor | Data, ora, locul și ordinea de zi | Participați sau votați prin corespondență |
| Procesul-verbal al adunării | Ce s-a hotărât (confirmarea practicianului, onorariul, alte decizii) | Analizați dacă se impune o contestație |
| Raportul asupra cauzelor insolvenței | De ce a ajuns firma în insolvență și dacă există persoane posibil vinovate | Urmăriți eventualele acțiuni în răspundere (art. 169) |
| Tabelul definitiv | Lista finală a creditorilor și a creanțelor | Păstrați-l; pe baza lui se votează și se distribuie banii |
| Anunțurile de vânzare | Ce bunuri se vând, la ce preț de pornire, când și cum | Dacă vreți să cumpărați, cereți regulamentul de vânzare |
| Sentința de închidere | Că procedura s-a încheiat și, în faliment, că firma se radiază | Închideți evidența creanței în contabilitate, cu sprijinul contabilului |
Cum verificați dacă o firmă este în insolvență?
Nu vă bazați pe o singură sursă. O verificare corectă combină trei locuri:
- BPI: căutați după denumirea firmei sau, unde căutarea permite, după CUI. Veți vedea dacă există publicații și de ce tip.
- Portalul instanțelor (portal.just.ro): căutați dosarul după denumirea firmei sau după numărul dosarului. Aflați stadiul și termenele de judecată.
- Registrul comerțului: mențiunile privind deschiderea procedurii apar în registru, alături de celelalte date ale firmei.
O idee practică: înainte de un contract important sau de o livrare mare pe credit, verificați partenerul. Durează câteva minute și vă poate scuti de o creanță greu de recuperat. Pentru partenerii cu care lucrați constant, o verificare periodică, de exemplu lunară, este un obicei bun.
Cum citiți o publicație din BPI, pas cu pas?
Identificați dosarul
Verificați denumirea, CUI-ul și numărul dosarului. Există firme cu nume asemănătoare; CUI-ul este reperul sigur.
Uitați-vă la tipul actului și la data publicării
Data publicării în BPI este cea de la care, de regulă, curg termenele pentru părți. Notați-o.
Căutați termenele
În notificări și convocări găsiți date exacte: termenul pentru declarațiile de creanță, pentru tabelul preliminar, pentru adunarea creditorilor. Treceți-le în calendar.
Notați cine conduce procedura
Fiecare publicație indică administratorul judiciar sau lichidatorul, cu datele de contact. Acolo vă adresați pentru lămuriri și documente.
Păstrați o copie
Salvați publicația relevantă. Vă poate folosi ca dovadă a datei la care ați aflat de un act.
Ce înseamnă termenii care apar în publicații?
Publicațiile din BPI folosesc limbajul legii. Câțiva termeni apar aproape în fiecare act:
- Debitor: firma aflată în procedură, cea care datorează bani.
- Judecător-sindic: judecătorul tribunalului care conduce partea judiciară a procedurii și controlează activitatea practicianului.
- Administrator judiciar: practicianul în insolvență care supraveghează sau conduce firma în perioada de observație și în reorganizare, verifică creanțele și întocmește rapoartele.
- Lichidator judiciar: practicianul care, în faliment, vinde bunurile și distribuie banii creditorilor.
- Administrator special: persoana desemnată de asociați să le reprezinte interesele în procedură.
- Masa credală: totalul creanțelor înscrise în tabel; ponderea fiecărui creditor la vot se raportează la ea.
- Creanță chirografară: o creanță fără garanții, cum este de obicei factura neplătită a unui furnizor.
- Perioada de observație: etapa de după deschiderea procedurii, în care se verifică dacă firma poate fi reorganizată sau intră în faliment.
Este BPI gratuit?
Parțial. Sumarul numerelor BPI și căutarea persoanelor care apar în publicații pot fi consultate gratuit, pe baza unui cont. Textul integral al actelor se consultă pe bază de abonament sau contra unui tarif stabilit de ONRC (Ordinul ministrului justiției nr. 381/C/2024). Tarifele se pot modifica; de aceea, verificați-le pe site-ul ONRC la momentul accesării.
Dacă sunteți parte în procedură, aveți și o altă cale: rapoartele administratorului judiciar sau ale lichidatorului se depun la dosarul instanței și, la cerere, pot fi transmise creditorilor pe e-mail (art. 59–60 din Legea 85/2014). Pe pagina Documente și BPI găsiți și modele orientative de documente, de exemplu o declarație de creanță.
Ce termene curg de la publicarea în BPI?
Cele mai multe termene importante pentru creditori sunt legate de publicare. Câteva exemple:
Ultimul punct merită explicat. Acțiunea în răspundere împotriva administratorului vinovat de insolvență se prescrie în 3 ani de la data la care persoana vinovată a fost sau trebuia cunoscută, dar nu mai târziu de data publicării în BPI a raportului asupra cauzelor insolvenței (art. 170). De aceea, raportul este un act pe care creditorii nu ar trebui să-l rateze. Mai multe despre această răspundere găsiți în ghidul despre răspunderea administratorului (art. 169).
Cum urmăriți un dosar fără să ratați nimic?
Un dosar de insolvență poate dura luni sau ani, iar publicațiile apar la intervale neregulate. Câteva obiceiuri simple vă ajută:
- țineți o listă cu dosarele în care sunteți creditor: denumirea debitorului, CUI-ul, numărul dosarului, practicianul;
- verificați BPI și portalul instanțelor la un interval fix, de exemplu o dată pe săptămână pentru dosarele active;
- treceți imediat în calendar fiecare termen din notificări și convocări, cu câteva zile de rezervă;
- cereți practicianului să vă transmită rapoartele pe e-mail, dacă legea permite în etapa respectivă;
- desemnați în firmă o persoană care răspunde de aceste verificări, ca să nu depindă totul de memoria cuiva.
Un exemplu ipotetic
De exemplu, o firmă de transport din Suceava lucrează de doi ani cu un client din Botoșani, care a început să plătească tot mai târziu. Contabila verifică într-o dimineață clientul în BPI, după CUI, și găsește o notificare publicată în urmă cu 12 zile: s-a deschis procedura insolvenței. Din notificare reiese termenul pentru declarațiile de creanță, data primei adunări a creditorilor și numele administratorului judiciar. Firma de transport își trece termenele în calendar, strânge facturile, contractul și CMR-urile semnate și depune declarația. Peste câteva săptămâni, verifică tabelul preliminar publicat tot în BPI și constată că suma a fost admisă integral. Exemplul este ilustrativ.
Ce nu găsiți în BPI?
BPI nu este un registru al tuturor datoriilor unei firme și nici un instrument de evaluare a bonității. O firmă poate avea probleme serioase de plată și încă să nu apară în BPI, pentru că procedura nu a fost cerută. Invers, apariția unei firme în BPI nu înseamnă automat faliment: procedura poate merge spre reorganizare. Pentru a înțelege diferența dintre etape, vedeți pagina insolvența firmei. Dacă sunteți creditor într-un dosar și vreți să știți ce puteți face mai departe, citiți și ghidul despre declarația de creanță sau pagina Pentru creditori. Iar dacă urmăriți anunțurile de vânzare, ghidul despre cum cumpărați bunuri din faliment vă explică regulile.
Societate profesională de insolvență din Dorohoi, membru UNPIR (RFO II 5342). Lucrăm cu firme și creditori din Botoșani, Suceava, Iași și din toată țara. Mai multe despre noi →
Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația la data actualizării. Nu țin loc de consultanță pentru un caz anume.
